プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

【新品】 (業務用100セット) スリーエム 3M コマンドタブ CMR4 Lサイズ 8枚[21] その他梱包用テープ
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17,446円 31,720円
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【商品名】 (業務用100セット) スリーエム 3M コマンドタブ CMR4 Lサイズ 8枚 【ジャンル·特徴】 接着用品 接着テープ 事務用品 まとめお得セット [ CMR4 ]

■サイズ·色違い·関連商品






■商品内容



【ご注意事項】
·この商品は下記内容×100セットでお届けします。


■商品スペック



壁などにしっかり貼ることができ、不要になったら引きのばすだけで、きれいにはがせる両面テープを使った、新しい固定具です。
●サイズ:L(幅19mm×長93mm)
●8枚入り



■送料·配送についての注意事項



●本商品の出荷目安は【1 - 8営業日 ※土日·祝除く】となります。

●お取り寄せ商品のため、稀にご注文入れ違い等により欠品·遅延となる場合がございます。

●本商品は同梱区分【TS1】です。同梱区分が【TS1】と記載されていない他商品と同時に購入された場合、梱包や配送が分かれます。

●沖縄、離島および一部地域への配送時に追加送料がかかる場合や、配送ができない場合がございます。

●大型商品のため、複数購入時は追加送料がかかる場合がございます。

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プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

業務として何らかのプロジェクトを実行するためには、効率的なプロジェクト管理が必要です。プロジェクト管理のためのツールとしては、エクセルを使っているという企業がまだまだ多いでしょう。

しかし、プロジェクトに関わる人数が多かったり、社外のスタッフが参加したりするような複雑なプロジェクトをスムーズに管理するためには、エクセルだけでは不十分です。よりプロジェクト管理に適した専用ツールが必要になります。

ここでは、エクセルとプロジェクト管理ツールによるプロジェクト管理の違いを説明します。

 

(お得セット×30) スリーエム 3M 透明両面テープ 665312 12mm×35mプロジェクト管理にはエクセルか専用ツールを使うことが多い

複数人のチームで行うプロジェクトの進行を管理し、タスクの漏れやスケジュールの遅れなくスムーズに進めるためには、デジタルツールが必須です。以前はプロジェクト管理をアナログで行っていた企業もありましたが、現在はアナログで管理している企業はほとんどありません。

多くの企業では、プロジェクト管理やタスク管理には次のどちらかを使っています。

【適合車種:トヨタ アリスト(160系)1997~2005】 YOKOHAMA Bluearth GT AE51 235/45R17 タイヤとホイールの4本セット アルミホイール:WEDS レオニス LM_パールブラックミラーカット/チタントップ 7.0-17 5/114 (17インチ サマータイヤセット)
▶プロジェクト管理専用に作成されたツール

どちらにしても、メリットもデメリットもあります。

 

ちょんだ様 タピオ バリカン1式エクセルでのプロジェクト管理とは

エクセルでプロジェクト管理を行うときは、既存のテンプレートを利用するか、社内でテンプレートやシステムを作成して利用します。

既成のテンプレートでは、Microsoftが公式サイトで配布しているものや、市販のエクセル用テンプレートを利用することが多いです。自社に合ったものを選ぶことができれば快適に使えるでしょう。

社内でテンプレートやシステムを作成する場合は、マクロやVBAを使って自社に合わせたものを作成します。この場合は業務やエクセルについての知識やスキルが必要です。

①エクセルでのプロジェクト管理を行うメリット

エクセルでプロジェクト管理を行う場合、次のようなメリットがあります。

▶多くの企業ですでに購入・インストールされており、あらためて購入する費用や手間は不要
▶スキルがあれば、自社に合わせて自由にカスタマイズしたシステムやテンプレートが作れる
▶有料・無料を問わず、既存のテンプレートが多く存在する
▶社員の多くが操作に慣れていて、教育は最低限で済み、導入しやすい

アルファベットコンパクト三つ折り財布【適合車種:ダイハツ クー(M400系)2008~】 BRIDGESTONE ポテンザ AdrenalinRE004 185/55R15 夏用タイヤとホイールの4本セット アルミホイール:ENKEI パフォーマンスライン PF01_スパークルシルバー 6.5-15 4/100 (15インチ サマータイヤセット)

エクセルでプロジェクト管理を行う場合には、次のようなデメリットもあります。

▶一度設定したスケジュールを変更・修正する作業が煩雑で面倒
▶生成されるガントチャートも単純なものが多く、複雑なものは作りにくい
▶タスクの順序や関係、優先順位などを設定しにくい
▶データが増えると動作が重くなる
▶1つのファイルを同時に複数の人数で編集するのが難しいため、自分の担当分をこまめに更新するという操作がしにくい。そのため、進捗報告や情報共有が遅れがちになる
▶画面の狭いモバイル機器からの閲覧・更新がしにくい
ZT-TTHG 木工35のためのツール超硬インサートカッター旋盤ツールを回すダイヤモンド半径ウッド°木工ツール
▶使用しているVBAやマクロによっては、エクセルのバージョンアップによって動かなくなる
▶複数人で更新すると、ファイルが分断されてしまう
▶最新の情報がどれなのかわからなくなる
▶端末保存している場合、最新の情報は自端末でしか見られない
▶進捗状況の確認を行う手間がかかる
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プロジェクト管理に専用ツールを使う方法もあります。プロジェクト管理ツールとは、日程や工程、参加メンバーごとのタスク、進捗状況などを一元管理できるツールのことです。プロジェクト管理に特化しており、高機能なガントチャート、複数のプロジェクトの並行管理など、さまざまな機能があります。

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【適合車種:ダイハツ タント カスタム(L370系)2007~】 DUNLOP LEMANS V LM5 165/50R16 タイヤとホイールの4本セット アルミホイール:WEDS レオニス IT_パールブラック/ミラーカット 5.0-16 4/100 (16インチ サマータイヤセット)

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▶複数のプロジェクトを一元的かつ横断的に管理し、俯瞰的な視点で見ることができる
▶1つのデータベースを複数のメンバーで同時更新することが可能で、情報共有もしやすい
IREANJ 椅 キャンプ椅子、屋外の折りたたみ椅子キャンプアルミ合金釣りバーベキューベンチポータブル(サイズ:24 * 22.5 * 26センチメートル) 耐引き裂き性
▶スケジュールやタスクの変更・修正・更新がしやすい
▶タスクごとの関連づけや優先順位づけができる
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▶プロジェクト終了後に、スケジュールやメンバーごとの作業など、さまざまな分析も行える

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専用ツールで管理する場合は、新しいツールを導入することになります。

▶ツールの導入には一定のコストがかかる
▶クラウドサービスを利用する場合は、毎月のランニングコストもかかる
▶これまで使っていなかったツールを導入するので、社員への導入教育が必要になる
▶ツールをスムーズに導入するためには、ルールづくりや導入をサポートする専任スタッフが必要になる

 

サントリー - 0915サントリーウイスキー響17年 2本自社に合ったプロジェクト管理方法はエクセル? それとも専用ツール?

自社にはエクセルとプロジェクト管理ツールのどちらが向いているかは、次のような要素で判断できます。

人気! Nike ☆ Air Jordan 1 Low LV8D Elevated オニキス①エクセルが向いている場合

次のような場合は、使い慣れたエクセルでも不便を感じないでしょう。

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▶複数のプロジェクトを管理する必要がない場合
▶メンバーが少なく、管理者が状況を把握しやすい場合
▶社員が社内にいることが多く、モバイル端末からのアクセスが必要ない場合
▶あまりコストをかけたくない場合

②プロジェクト管理ツールが向いている場合

▶並行して複数のプロジェクトを進行している場合
▶大規模で複雑なプロジェクトを進行している場合
▶スケジュールやタスクなどで情報の修正・変更が多い場合
▶オフィスだけでなく、営業先やテレワークで社外からアクセスするメンバーがいる場合

複数のプロジェクトを混乱させずに進行し、全体像をつかみたいときは、プロジェクト管理ツールが便利です。

高機能な専用ツールを試用してみたら慣れないインターフェイスで不便を感じる、という理由でエクセルを使っている企業も多いでしょう。その場合は、エクセルのように直感的に使えるインターフェイスをもった専用ツールを試してみてはいかがでしょう。

 

RH取扱 47Brand PHILADELPHIA EAGLES 帽子 キャッププロジェクトを効率的に管理したいなら、プロジェクト管理ツールを導入しよう

多くの企業で、一度はエクセルでのプロジェクト管理を考えたことがあるでしょう。エクセルなら社員も操作に慣れているので、使いやすいと思えるからです。しかし、実際にエクセルでプロジェクト管理を行ってみると、不便なところや機能不足を感じることもあります。そんな場合は、プロジェクト管理ツールがおすすめです。

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プロジェクト管理ツールとしては、Project Boardがおすすめです。操作や入力はエクセルのように簡単ですが、専用ツールとしての高度な機能も備えています。それでいて、エクセルや一般的なプロジェクト管理ツールによくあるデメリットを踏まえた仕様となっているのも特徴です。クラウドサービスなので導入までの時間がかからず、初期コストも抑えることが可能です。30日間のトライアルが可能なので、じっくり試してみてください。

 

 

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