プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

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見やすい数字が特徴のモダンウッド調壁掛け時計。大きな文字盤はレーザーカットで切り出した別の木を使用。2種類の木を時計に用いることによって、シックでも温かみのあるモダンなデザインに仕上がっています。表面にはガラスを用いて高級感をプラス。
より正確な時刻をお知らせするために日本メーカー製電波ステップムーブメントを採用しています。
■サイズ:φ30×D4.5cm
■重量:0.9kg
■材質:木、ガラス
■電池:単3電池(別売り)
■付属品:壁掛け用木ネジ付
※電波ステップムーブメント

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INTERFORM ミュゼウッド(Musee -wood-) 壁掛け電波時計2種類の木を利用したシックなウッド調壁掛け時計。大きくて見やすい文字盤が特徴。

2種類の木を利用したシックなウッド調壁掛け時計。大きくて見やすい文字盤が特徴。

見やすい数字が特徴のモダンウッド調壁掛け時計。大きな文字盤はレーザーカットで切り出した別の木を使用。2種類の木を時計に用いることによって、シックでも温かみのあるモダンなデザインに仕上がっています。表面にはガラスを用いて高級感をプラス。
より正確な時刻をお知らせするために製電波ステップムーブメントを採用しています。



● 電波時計ってなに?

日本標準時刻の電波情報を受信して、自動で時刻を修正する機能を持った時計です。電波は日本全国に届いていますが、ラジオや携帯電話のように電波の届きにくい場所もあります。

● 電波受信について
窓側など電波受信をしやすい場所で操作をすると比較的スムーズなようです。詳しくは取扱説明書の「電波時計について」をご参照ください。
電池をセットすると秒針·時分針が早回りで動き出します。その後12時の位置で一旦停止したまま、電波受信の準備状態になります。30分以内で電波を受信しますのでそのままお待ち下さい。電波受信に成功すると、再度針が早回りし現在時刻に修正されます。針が早回りしている、または停止している間は、ボタン·スイッチ等の操作はしないで下さい。

● 電波が受信できないときは…
一時的なエラーの可能性があります。電池を一旦外して、約1分後に再度セットして様子を見てください。また色々な電波が飛び交っている日中や天候が悪い場合があります。天気のよい日や夜間に電池をセットしなおして様子を見てください。





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プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

業務として何らかのプロジェクトを実行するためには、効率的なプロジェクト管理が必要です。プロジェクト管理のためのツールとしては、エクセルを使っているという企業がまだまだ多いでしょう。

しかし、プロジェクトに関わる人数が多かったり、社外のスタッフが参加したりするような複雑なプロジェクトをスムーズに管理するためには、エクセルだけでは不十分です。よりプロジェクト管理に適した専用ツールが必要になります。

ここでは、エクセルとプロジェクト管理ツールによるプロジェクト管理の違いを説明します。

 

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複数人のチームで行うプロジェクトの進行を管理し、タスクの漏れやスケジュールの遅れなくスムーズに進めるためには、デジタルツールが必須です。以前はプロジェクト管理をアナログで行っていた企業もありましたが、現在はアナログで管理している企業はほとんどありません。

多くの企業では、プロジェクト管理やタスク管理には次のどちらかを使っています。

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▶プロジェクト管理専用に作成されたツール

どちらにしても、メリットもデメリットもあります。

 

軽トラ キャリートラックエクセルでのプロジェクト管理とは

エクセルでプロジェクト管理を行うときは、既存のテンプレートを利用するか、社内でテンプレートやシステムを作成して利用します。

既成のテンプレートでは、Microsoftが公式サイトで配布しているものや、市販のエクセル用テンプレートを利用することが多いです。自社に合ったものを選ぶことができれば快適に使えるでしょう。

社内でテンプレートやシステムを作成する場合は、マクロやVBAを使って自社に合わせたものを作成します。この場合は業務やエクセルについての知識やスキルが必要です。

①エクセルでのプロジェクト管理を行うメリット

エクセルでプロジェクト管理を行う場合、次のようなメリットがあります。

▶多くの企業ですでに購入・インストールされており、あらためて購入する費用や手間は不要
▶スキルがあれば、自社に合わせて自由にカスタマイズしたシステムやテンプレートが作れる
▶有料・無料を問わず、既存のテンプレートが多く存在する
▶社員の多くが操作に慣れていて、教育は最低限で済み、導入しやすい

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エクセルでプロジェクト管理を行う場合には、次のようなデメリットもあります。

▶一度設定したスケジュールを変更・修正する作業が煩雑で面倒
▶生成されるガントチャートも単純なものが多く、複雑なものは作りにくい
▶タスクの順序や関係、優先順位などを設定しにくい
▶データが増えると動作が重くなる
▶1つのファイルを同時に複数の人数で編集するのが難しいため、自分の担当分をこまめに更新するという操作がしにくい。そのため、進捗報告や情報共有が遅れがちになる
▶画面の狭いモバイル機器からの閲覧・更新がしにくい
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▶使用しているVBAやマクロによっては、エクセルのバージョンアップによって動かなくなる
▶複数人で更新すると、ファイルが分断されてしまう
▶最新の情報がどれなのかわからなくなる
▶端末保存している場合、最新の情報は自端末でしか見られない
▶進捗状況の確認を行う手間がかかる
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プロジェクト管理に専用ツールを使う方法もあります。プロジェクト管理ツールとは、日程や工程、参加メンバーごとのタスク、進捗状況などを一元管理できるツールのことです。プロジェクト管理に特化しており、高機能なガントチャート、複数のプロジェクトの並行管理など、さまざまな機能があります。

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▶複数のプロジェクトを一元的かつ横断的に管理し、俯瞰的な視点で見ることができる
▶1つのデータベースを複数のメンバーで同時更新することが可能で、情報共有もしやすい
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▶スケジュールやタスクの変更・修正・更新がしやすい
▶タスクごとの関連づけや優先順位づけができる
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▶プロジェクト終了後に、スケジュールやメンバーごとの作業など、さまざまな分析も行える

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専用ツールで管理する場合は、新しいツールを導入することになります。

▶ツールの導入には一定のコストがかかる
▶クラウドサービスを利用する場合は、毎月のランニングコストもかかる
▶これまで使っていなかったツールを導入するので、社員への導入教育が必要になる
▶ツールをスムーズに導入するためには、ルールづくりや導入をサポートする専任スタッフが必要になる

 

サントリーウィスキー山崎18年 山崎12年 セット自社に合ったプロジェクト管理方法はエクセル? それとも専用ツール?

自社にはエクセルとプロジェクト管理ツールのどちらが向いているかは、次のような要素で判断できます。

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次のような場合は、使い慣れたエクセルでも不便を感じないでしょう。

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▶複数のプロジェクトを管理する必要がない場合
▶メンバーが少なく、管理者が状況を把握しやすい場合
▶社員が社内にいることが多く、モバイル端末からのアクセスが必要ない場合
▶あまりコストをかけたくない場合

②プロジェクト管理ツールが向いている場合

▶並行して複数のプロジェクトを進行している場合
▶大規模で複雑なプロジェクトを進行している場合
▶スケジュールやタスクなどで情報の修正・変更が多い場合
▶オフィスだけでなく、営業先やテレワークで社外からアクセスするメンバーがいる場合

複数のプロジェクトを混乱させずに進行し、全体像をつかみたいときは、プロジェクト管理ツールが便利です。

高機能な専用ツールを試用してみたら慣れないインターフェイスで不便を感じる、という理由でエクセルを使っている企業も多いでしょう。その場合は、エクセルのように直感的に使えるインターフェイスをもった専用ツールを試してみてはいかがでしょう。

 

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多くの企業で、一度はエクセルでのプロジェクト管理を考えたことがあるでしょう。エクセルなら社員も操作に慣れているので、使いやすいと思えるからです。しかし、実際にエクセルでプロジェクト管理を行ってみると、不便なところや機能不足を感じることもあります。そんな場合は、プロジェクト管理ツールがおすすめです。

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プロジェクト管理ツールとしては、Project Boardがおすすめです。操作や入力はエクセルのように簡単ですが、専用ツールとしての高度な機能も備えています。それでいて、エクセルや一般的なプロジェクト管理ツールによくあるデメリットを踏まえた仕様となっているのも特徴です。クラウドサービスなので導入までの時間がかからず、初期コストも抑えることが可能です。30日間のトライアルが可能なので、じっくり試してみてください。

 

 

デモンストレーションも踏まえた合同説明会も開催しています。参加者様からのご質問もその場でお答えいたしますので、奮ってご参加ください。

導入のご相談等をご希望の方はWEBフォームにて受け付けています。



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